10 trucs pour aider les PME à se préparer aux imprévus

Que feriez-vous si votre entreprise subissait une attaque de ransomware demain matin? Avez-vous un plan d’urgence en cas de tornade, de feu de forêt ou de tremblement de terre? L’imprévu peut survenir à tout moment et les PME peuvent en être particulièrement affectées. 

Les PME sont le système central de nombreuses économies. Ils sont essentiels à la création d’emplois, à l’innovation et au développement communautaire. Cependant, diriger une PME comporte des risques importants. Par exemple, l’incertitude financière, la volatilité des marchés et les catastrophes naturelles.  

60% des PME échouent dans les 6 premiers mois après avoir été victimes d’une cyberattaque.  

Ainsi, les propriétaires de PME doivent se préparer à l’imprévu afin d’assurer leur longévité et leur succès. Dans cet article, nous allons discuter de quelques conseils pour aider les PME à se préparer à toute éventualité.  

1. Créez un plan d’urgence

L’une des étapes les plus importantes pour se préparer à l’imprévu consiste à créer un plan d’urgence. Celui-ci est un ensemble de procédures qui aident une entreprise à répondre à des événements inattendus tels que les catastrophes naturelles, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement ou les revers financiers inattendus.  

Le plan doit décrire les mesures que l’entreprise prendra en cas d’urgence, y compris qui sera responsable de quelles tâches, ainsi que la façon de communiquer avec les employés, les clients et les fournisseurs.  

2. Maintenez une couverture d’assurance adéquate

Les petites et moyennes entreprises doivent toujours maintenir une couverture d’assurance adéquate. Cela les protège des événements inattendus. Les polices d’assurance doivent inclure des éléments tels que:   

• Couverture en cas de responsabilité 
• Couverture en cas de dommages matériels 
• Couverture en cas d’interruption d’activité 
• Coûts de violation de données 

La couverture des pertes d’exploitation est particulièrement importante. Il peut aider à couvrir la perte de revenus et de dépenses lors d’une perturbation, comme une catastrophe naturelle ou une interruption de la chaîne d’approvisionnement.  

L’assurance responsabilité civile en matière de cybersécurité est l’un des types de polices les plus récents. Dans le paysage des menaces d’aujourd’hui, c’est devenu une considération importante.  

L’assurance cybersécurité couvre des éléments tels que les frais de réparation d’une violation de données et les frais juridiques.  

3. Diversifiez vos sources de revenus

Les PME qui dépendent d’un seul produit ou service sont plus à risque. Des événements imprévus peuvent leur causer des dommages importants. Quelque chose comme une pénurie des matières premières pourrait paralyser une organisation sans alternative.  

La diversification de vos sources de revenus peut aider à réduire ce risque. Par exemple, un restaurant pourrait offrir des services de traiteur. Un magasin de vêtements pourrait vendre des produits en ligne en plus de son emplacement physique.  

4. Établissez des relations solides avec vos fournisseurs

Les PME devraient établir des relations solides avec leurs fournisseurs. Cela garantit qu’ils ont une chaîne d’approvisionnement fiable. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui dépendent d’un seul fournisseur pour leurs produits.  

En cas de perturbation, il est important d’avoir des relations solides. Cela atténue le risque de faillite d’un fournisseur ou de problème de chaîne d’approvisionnement. Avoir des options de fournisseurs peut aider à réduire l’impact sur votre entreprise.  

5. Gardez des réserves d’argent comptant

Les PME devraient conserver des réserves d’argent comptant pour les aider à faire face à des événements inattendus. Les réserves de trésorerie peuvent aider à couvrir les dépenses imprévues, tels que les réparations, les frais juridiques ou la perte de revenus. En règle générale, les entreprises doivent conserver au moins six mois de dépenses en réserves d’argent.  

6. Établissez de solides relations de sous-traitance

Si les propriétaires d’entreprise essaient de tout faire à l’interne, ils courent un risque plus élevé. Par exemple, si un membre clé de l’équipe informatique démissionne. Dans ce cas, l’entreprise pourrait être confrontée à des problèmes de sécurité majeurs.  

Établissez de solides relations de sous-traitance avec un fournisseur informatique et d’autres services d’assistance essentiels. Si quelque chose arrive au personnel ou aux systèmes d’une entreprise, ils disposent d’un filet de sécurité.  

7. Vérifiez régulièrement vos finances

Les propriétaires de PME devraient vérifier régulièrement leurs finances. Cela permet de s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs et d’identifier rapidement tout problème potentiel.  

Ceci comprend: 

• Suivi des revenus et des dépenses 
• Création et révision des états financiers 
• Rencontrer régulièrement un conseiller financier 

8. Investissez dans la technologie

Investir dans la technologie peut aider les PME à se préparer à des événements imprévus. Par exemple, un logiciel basé sur le cloud peut aider les entreprises à stocker leurs données hors site. Cela garantit sa sécurité en cas de catastrophe naturelle ou de cyberattaque. La technologie peut également aider les entreprises à automatiser leurs processus.  

L’automatisation réduit le risque d’erreurs et améliore l’efficacité.  

9. Formez les employés pour les cas d’urgence

Les PME devraient former leurs employés pour les cas d’urgence. Cela permet de s’assurer que tout le monde sait quoi faire en cas d’imprévu.  

Cela comprend la formation aux catastrophes naturelles, aux cyberattaques et à d’autres urgences. Les entreprises devraient également avoir un plan pour communiquer avec les employés en cas d’urgence, en plus de s’assurer que tout le monde a accès au plan.  

10. Restez à jour sur les exigences réglementaires

Les PME doivent se tenir à jour sur les exigences réglementaires. Cela permet de s’assurer qu’ils sont conformes à toutes les lois et réglementations, incluant les lois du travail et les réglementations spécifiques à l’industrie. Le non-respect peut entraîner des amendes, des frais juridiques et nuire à la réputation de votre entreprise.  

 

En conclusion, les PME font face à de nombreux risques, mais en suivant ces conseils, ils peuvent se préparer à l’imprévu.  

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