7 façons d’optimiser les solutions en nuage pour votre petite entreprise

L’informatique en nuage a été au cœur de la mutation mondiale vers le travail à distance. Découvrez comment vous pouvez maximiser cette technologie pour votre petite entreprise.

L’apparition de la pandémie de COVID-19 a rendu obsolètes de nombreuses pratiques commerciales. Les séances de brainstorming en face à face… Les activités de team building… Même le concept même de bureau…

Mais la crise mondiale a également accéléré l’adoption de certaines technologies qu’il pourrait être utile de conserver même lorsque le monde se rétablira.
Il s’agit notamment de l’informatique en nuage.

De la collaboration à distance aux cours virtuels, les applications en nuage créent un semblant de normalité en ces temps difficiles. Le cloud était autrefois un concept si obscur. Après tout, il était difficile d’imaginer un lieu intangible et centralisé sur l’internet qui stocke des données et héberge des processus commerciaux. Mais ces dernières années ont démontré les nombreux avantages qu’il y a à « transférer son entreprise dans le nuage ».

L’INFORMATIQUE EN NUAGE DANS LES PME

Aujourd’hui, la quasi-totalité des grandes entreprises et des multinationales effectuent leurs opérations d’affaire sur le cloud. Le passage au cloud est tout à fait logique pour les grandes entreprises disposant de budgets apparemment illimités.

Mais qu’en est-il des petites entreprises ?

Le coût de la migration en vaut-il la peine ?

Est-il temps pour vous de le faire ?

Dans cet article, nous allons vous présenter sept façons d’utiliser les solutions infonuagiques dans votre PME. Vous aurez ensuite une idée plus précise des raisons pour lesquelles vous devriez au moins envisager de transférer certains de vos processus d’affaire vers le cloud.

7 FAÇONS D’UTILISER LES SOLUTIONS EN NUAGE

Façon #1: Collaboration à distance

De par sa nature même, la connectivité en nuage vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer en temps réel de n’importe où dans le monde, à condition que vous ayez tous accès à Internet.
Des services tels que ceux proposés par Microsoft OneDrive, DropBox et Google Drive, entre autres, peuvent vous offrir, ainsi qu’à votre personnel, une plus grande flexibilité pour travailler de n’importe où.
Grâce à la collaboration à distance, vous n’avez pas à vous soucier d’être rattaché à votre bureau.

Façon #2: Continuité des opérations

Vous avez déjà eu un ordinateur portable qui vous a lâché alors que vous travailliez sur quelque chose d’important ? Ou un disque dur qui devient soudainement illisible alors que vous avez désespérément besoin des fichiers qu’il contient ? Ou essayé de récupérer les données dont vous avez besoin, on vous dit qu’elles ont disparu à jamais ?

Déplacer vos données vers le cloud peut vous éviter de tels maux de tête.
L’une des principales caractéristiques de la plupart des applications basées sur le cloud est la sauvegarde automatique et les options de récupération. Ainsi, même si votre équipe est victime d’une panne de courant ou d’un dysfonctionnement du matériel alors qu’elle travaille sur quelque chose d’important, il suffit d’un ou deux clics pour récupérer son dur labeur.

Façon #3: Stockage

L’une des utilisations les plus répandues du cloud est le stockage de fichiers. Même si votre entreprise n’est pas très axée sur la technologie, vous avez certainement besoin d’une grande capacité de stockage de fichiers. En effet, il n’est plus conseillé – si tant est qu’il l’ait jamais été – de conserver vos registres d’inventaire, vos bases de données sur vos clients et même les informations sur les employés dans des archives physiques sur site.

En stockant le tout sur le cloud, vous pourrez également accéder à tous ces documents où que vous soyez. Et si la sécurité vous préoccupe, sachez qu’en tant que propriétaire et administrateur du cloud de votre PME, vous avez un contrôle total sur les autorisation d’accès.
Si vous souhaitez mener une entreprise plus eco-responsable, le transfert de tous vos fichiers vers le cloud peut également permettre à vos opérations de se passer entièrement de papier.

Façon #4: Sécurité des données

Nous comprenons que la sécurité des données est l’une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires de PME hésitent encore à explorer l’informatique en nuage.
Cette préoccupation était peut-être valable et préoccupante lorsque le cloud était encore en phase de développement, mais le secteur a fait de grands progrès depuis.

Si vous jouez toujours un rôle important dans la sécurisation de vos données sensibles, la plupart des fournisseurs de services infonuagiques ont désormais équipé leurs produits de mesures de sécurité supplémentaires. La décentralisation des données grâce à la technologie blockchain en est un exemple. Cela rend les informations stockées sur le nuage beaucoup plus difficiles à pirater.

Façon #5: Planification de la croissance évolutive 

Une idée reçue répandue concernant les services en nuage est qu’ils nécessitent un investissement initial considérable. Mais en réalité, les solutions en nuage sont très évolutives.

Qu’est-ce que cela signifie ?
Cela signifie que vous pouvez toujours payer pour les services et le niveau d’accès dont vous avez besoin pour le moment. Par exemple, vous pouvez commencer par payer pour la plus petite capacité de stockage et vous contenter de déplacer certains de vos fichiers vers le cloud. Par la suite, vous pourrez augmenter votre utilisation à mesure que votre entreprise se développera. Le cloud étant également autogéré par les fournisseurs, vous pourrez sans doute vous passer d’une équipe informatique interne pour gérer vos données et vos besoins technologiques. À mesure que votre entreprise se développe, vos services en nuage peuvent simplement évoluer avec elle.

Façon #6: Courriel dans le nuage

Vous hébergez encore votre messagerie d’entreprise sur vos propres serveurs ?
Ou peut-être n’avez-vous pas encore créé d’adresses électroniques personnalisées ou individuelles pour votre personnel ?
C’est un autre domaine où vous pouvez tirer profit des services en nuage. En transférant votre hébergement de messagerie vers une solution en nuage, vous n’aurez pas à gérer ou à investir dans des serveurs pour exécuter votre messagerie professionnelle. Le fournisseur de services en nuage s’en chargera désormais.
De plus, l’hébergement d’e-mails dans le nuage est généralement plus abordable que les serveurs sur site.

Façon #7: E-commerce

La pandémie n’a peut-être pas rendu les magasins physiques complètement obsolètes, mais elle a certainement accentuée la dépendance aux achats en ligne de vos clients.
Si vous gérez une boutique en ligne ou si vous envisagez de transférer votre boutique physique en ligne, les plateformes de commerce électronique basées sur le cloud sont définitivement une très bonne solution.

Des plates-formes comme Shopify sont inégalables, tant en termes de facilité d’utilisation que de coût. Il devient évident que la gestion des magasins en ligne à l’interne n’est plus la meilleure solution. Les plates-formes d’e-commerce basées sur le cloud sont aussi très faciles à faire évoluer et grandir, sans avoir besoin de faire de gros investissements dans du matériel.

MIGREZ VOS ACTIVITÉS DANS LE CLOUD

Maintenant que vous savez à quel point les solutions d’informatique en nuage peuvent être utiles à votre petite entreprise, nous vous laissons le soin de décider quand le moment sera venu de franchir le pas.
Quoi qu’il en soit, nous sommes là si vous avez besoin de plus d’information sur les solutions dans le cloud ou si vous avez besoin d’aide pour transférer vos opérations vers le cloud.

Article utilisé avec la permission de The Technology Press.

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À Propos de Nexxo

Nexxo Solutions informatiques est une entreprise qui se spécialise dans la prestation de services informatiques et technologiques auprès des entreprises québécoises. Sa mission est d’offrir aux entreprises québécoises des services informatiques adaptés à leurs besoins. En agissant comme un département T.I. externe, elle prend en charge toutes les tâches informatiques d’une entreprise pour lui permettre de se concentrer sur ses activités d’affaires. Elle y arrive en collaborant étroitement avec ses clients et en mettant leurs intérêts au centre de ses préoccupations.