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Alignez votre équipe sur vos objectifs d’entreprise avec Microsoft Viva Goals

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Vous entendez souvent les mots « transformation numérique » et « collaboration ». Que signifient réellement ces concepts? Que signifient-ils pour la gestion quotidienne de votre entreprise?  

 La collaboration ne peut se faire sans objectifs partagés. Lorsque les départements sont isolés et non connectés, il peut y avoir des conflits de priorités. Les gens font de leur mieux mais ne vont pas dans la même direction.  

 La transformation numérique est simplement l’utilisation de la technologie pour mieux atteindre les objectifs d’entreprise. Cela englobe l’abandon des façons analogiques de faire les choses et de faire la transition vers des outils plus automatisés et connectés.  

 Microsoft a été à l’avant-garde de la transformation numérique et en termes de collaboration. Sa plateforme Viva améliore l’expérience des employés par l’utilisation de l’IA, l’automatisation, la connectivité Cloud, et plus.  

 Dans cet article, vous aurez un aperçu de Microsoft Viva. Ensuite, nous plongerons dans l’une des dernières offres de Viva, Viva Goals. Nous allons explorer ce qu’il faut et comment cela peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs.  

Qu’est-ce que Microsoft Viva?

Micosoft Viva est une gamme d’applications basée sur l’expérience des employés. Ceux-ci se connectent à la plateforme Microsoft 365 et principalement Microsoft Teams. Les applications agissent comme des modules complémentaires qui peuvent s’appuyer sur les capacités numériques de votre entreprise.  

Il existe actuellement sept applications dans la gamme Microsoft Viva :  

  • Viva Topics : Cela permet aux entreprises d’exploiter les connaissances et le savoir-faire. Il propose des sujets pertinents de la base de connaissances de l’entreprise à partir de mots-clés.  
  • Viva Connections: Offre aux employés un fil d’actualité personnalisé et connecté. Le fil d’actualité de l’entreprise diffuse des nouvelles, des conversations et des outils importants.  
  • Viva Learning : Renforce les applications de formation des employés. Permet aux employés d’acquérir facilement de nouvelles compétences à partir d’applications MS Teams.  
  • Viva Insight : Améliore le bien-être des employés et la culture d’entreprise. Utilise des informations basées sur les données pour fournir des recommandations sur la productivité et le bien-être.  
  • Viva Sales : Réduit la saisie de données nécessaire aux vendeurs. Fournit des recommandations utiles sur les interactions avec les prospects.  
  • Viva Engage : Cultive le réseautage personnel et communautaire. Favorise l’engagement et le partage de connaissances.  
  • Viva Goals : Permet la clarté et l’alignement des objectifs de l’entreprise.  

La gamme Viva étend ce que les entreprises peuvent traditionnellement considérer comme des « logiciels ». Il crée une connexion entre Microsoft Office et les applications M365. Elle se concentre également sur les personnes plutôt que sur l’outil. Microsoft a conçu les applications Viva pour utiliser l’IA. Cela facilite le travail et donne une visibilité sur les points de données exploitables.  

Qu’est-ce que Viva Goals?

Viva Goals est l’une des dernières applications Viva de Microsoft. Elle connecte les équipes afin qu’elles progressent vers des objectifs communs. Les employés s’alignent, que ce soit le département de comptabilité ou du support client.  

 Les chefs d’entreprise peuvent considérer Viva Goals comme un moyen de consolider les objectifs de l’entreprise. Ils peuvent ensuite relier ces objectifs à des buts plus spécifiques pour chaque département.  

Par exemple, supposons que vous ayez pour objectif d’entreprise de fournir un support client exceptionnel. Cet objectif en lui-même est plutôt générique. Cela ne se rapporte pas à ce que les équipes doivent faire pour y arriver de façon tangible.  

 Dans Viva Goals, cet objectif peut avoir des directives différentes pour chacune des équipes. Par exemple, le support client doit réduire de 8 heures le temps de résolution de problèmes. Cela amène les objectifs à un niveau spécifique et permet aux organisations de suivre le progrès.    

 Voici les principales valeurs ajoutées de l’utilisation de Viva Goals.  

Aligne votre équipe sur des objectifs communs

Viva Goals met les objectifs de l’entreprise sous forme tangible. Il existe une définition du succès pour les équipes et pour les individus. Les résultats du travail sont directement liés aux objectifs à l’échelle de l’entreprise.  

 Tout le monde est sur la même page, plutôt que des départements poursuivant des objectifs différents. Avec cet alignement, les compagnies peuvent atteindre leurs objectifs plus facilement.  

Reste concentré sur les objectifs

Viva se connecte à d’autres applications M365, ce qui facilite la collecte de données. Ces informations aident les dirigeants à voir plus facilement la progression des objectifs.  

 Les employés restent concentrés sur les objectifs. En effet, les objectifs sont liés à leurs objectifs de travail quotidiens. Plutôt que d’être quelque chose qu’ils entendent lors d’un événement d’entreprise, les objectifs sont intégrés au flux de travail. 

Intégration avec Teams et M365

L’intégration avec Teams place les objectifs en priorité. Les employés sont reconnus pour avoir atteint les objectifs et aidé l’entreprise à atteindre les siens. Cela permet à tout le monde de rester engagé et de progresser ensemble.  

 La progression vers les objectifs n’est pas conservée sur une feuille de calcul sur le lecteur cloud de quelqu’un. À la place, les statistiques sur la réalisation des objectifs résident dans les outils utilisés quotidiennement.  Lorsque les objectifs restent visibles, les organisations ont plus de chances de les atteindre.  

Comment obtenir Viva Goals?

Si vous souhaitez vous abonner à Viva Goals en tant qu’extension à votre forfait M365, cela coûte actuellement 7,70$ par utilisateur par mois.  

 Pour toute la suite d’applications Viva, le prix actuel est de 11$ par utilisateur par mois.  

Des questions sur Microsoft 365 ou sur Viva Goals?

La transformation numérique avec des outils comme Microsoft Viva est une nécessité si vous voulez suivre le rythme des choses. Les anciennes façons de faire cèdent la place au cloud, à l’IA et à l’apprentissage automatique. Nous pouvons vous aider à naviguer sur ce territoire. Contactez-nous et planifiez une consultation pour en savoir plus.  

  


À Propos de Nexxo

Nexxo Solutions informatiques est une entreprise qui se spécialise dans la prestation de services informatiques et technologiques auprès des entreprises québécoises. Sa mission est d’offrir aux entreprises québécoises des services informatiques adaptés à leurs besoins. En agissant comme un département T.I. externe, elle prend en charge toutes les tâches informatiques d’une entreprise pour lui permettre de se concentrer sur ses activités d’affaires. Elle y arrive en collaborant étroitement avec ses clients et en mettant leurs intérêts au centre de ses préoccupations.

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