Découvrez comment Microsoft 365 Copilot va transformer les applications M365

Parler de l’IA avancé est un nouveau terme à la mode dans le monde du cloud computing. Le lancement d’outils comme ChatGPT et Bard a fait de grandes vagues. Les développeurs se précipitent maintenant pour introduire le prochain niveau de fonctionnalités d’applications. Des fonctionnalités qui font une partie de votre travail à votre place, que ce soit rédiger des courriels ou créer une liste de contrôle de suivi basées sur les données de contacts.

Ces applications basées sur l’IA font bien plus qu’automatiser les processus. Les gens les utilisent pour écrire de la correspondance commerciale, créer des sites Web et écrire des scripts. L’IA transforme également rapidement le flux de travail quotidien au bureau.

Microsoft est l’un des plus grands acteurs dans le domaine des applications bureaucratiques. Il est à la pointe de l’introduction de technologies transformatrices. La société est sur le point de transformer Microsoft 365 de manière considérable avec son nouvel outil Copilot.

Ce dernier est un nouvel outil conçu pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs applications Microsoft 365. Cet outil révolutionnaire est un assistant intelligent et personnalisé. Il est conçu pour aider les utilisateurs à naviguer et à utiliser M365 plus efficacement.

Dans cet article, nous examinerons de plus près Microsoft 365 Copilot et nous vous expliquerons les principaux moyens d’améliorer les applications M365 et les flux de travail de votre entreprise.

Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot est un assistant basé sur l’IA. Il aide les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes effectuées dans M365. C’est tout comme avoir un assistant personnel directement dans vos applications Office. Les utilisateurs peuvent poser des questions, obtenir de l’aide pour les tâches et recevoir des recommandations personnalisées. Copilot répond en tirant parti du contexte de leurs habitude d’utilisations.

Microsoft 365 Copilot fonctionne sur toutes les applications M365, incluant :

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Outlook;
• Teams;
• Et plus encore.

Que vous effectuiez peu ou plusieurs tâches, Microsoft 365 Copilot est là pour vous aider. Que ce soit pour travailler sur un document, pour la planification de réunions ou pour la collaboration au sein d’une équipe.

Comment fonctionne Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot utilise l’IA et l’apprentissage automatique pour comprendre les besoins des utilisateurs. Il propose une aide personnalisée, utilise les données des interactions des utilisateurs avec les applications M365, il apprend les habitudes d’utilisation d’un utilisateur et propose des recommandations en fonction de ses préférences.

Par exemple, disons que vous utilisez fréquemment certaines fonctionnalités d’Excel. Microsoft 365 Copilot l’apprendra. Il proposera des suggestions lorsqu’il détectera que vous travaillez sur une tâche similaire.

Supposons que vous travaillez sur une présentation PowerPoint et que vous rencontrez des difficultés avec la conception. Microsoft 365 Copilot peut proposer des suggestions de conception basées sur l’image de marque de votre entreprise.

Copilot peut également aider les utilisateurs dans les tâches courantes. Par exemple, la planification de réunions et la gestion des courriels. Les utilisateurs peuvent simplement demander de l’aide à Copilot. Ils peuvent lui demander de planifier une réunion ou de trouver le courriel d’une personne spécifique, et Copilot s’occupe du reste.

Pourquoi Microsoft 365 Copilot est-il important?

Copilot est important car il peut aider les utilisateurs à être plus productifs et efficaces. En fournissant un support personnalisé, l’outil aide à faire gagner du temps aux utilisateurs et réduire leur frustration.

Imaginez que vous travaillez sur un rapport dans Word et que vous avez du mal à formater un tableau. Au lieu de passer du temps à chercher une solution en ligne, ou de perdre un temps fou à essayer de trouver par vous-même, vous pouvez simplement demander de l’aide à Microsoft 365 Copilot. Ce dernier peut proposer des suggestions; il peut même vous guider tout au long du processus, vous faisant gagner du temps et réduisant votre frustration.

Microsoft 365 Copilot est également important car il peut aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs applications M365. De nombreux utilisateurs ne connaissent peut-être pas toutes les fonctionnalités et capacités de leurs applications M365. Avec Copilot, ils peuvent découvrir de nouvelles façons de travailler plus efficacement.

Les capacités de Copilot vont encore plus loin. Disons que vous devez donner à vote équipe une mise à jour sur une stratégie marketing. Vous n’aurez pas besoin de fouiller dans les courriels, dans les fils de discussion ou dans les notes de réunion. À la place, vous pouvez demander à Copilot de ‘’dire à mon équipe comment nous avons mis à jour la stratégie marketing’’. L’application recherchera ensuite tous ces endroits pour vous et élaborera une mise à jour pour votre équipe.

Besoin d’une première ébauche d’ordre du jour ou d’une présentation de réunion? Demandez à Copilot. Il peut accéder aux documents et contenus M365 existants et élaborer une première ébauche pour vous.

Avantages de l’utilisation de Microsoft 365 Copilot

Aide personnalisée

Microsoft 365 Copilot fournit une aide personnalisée basée sur les habitudes d’utilisation et les préférences des utilisateurs. Cela signifie que les utilisateurs obtiennent l’aide dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, sans avoir à chercher eux-mêmes des solutions.

Vous permet de gagner du temps

Microsoft 365 Copilot peut aider les utilisateurs à gagner du temps sur les tâches courantes, tels que la planification de réunions et la mise en page de documents. Il peut prendre en charge de nombreuses tâches de collecte d’information, telles que la synthèse de notes de réunion. Cela fait gagner un temps considérable aux utilisateurs. Surtout pour les tâches manuelles telles que la recherche d’informations.

Les travailleurs de la connaissance passent en moyenne 2,5 heures par jour à rechercher des informations.

Atténuation de la frustration

Microsoft 365 Copilot peut aider à atténuer la frustration. Il fournit des solutions lorsque les utilisateurs sont bloqués sur une tâche. L’outil peut également aider les utilisateurs aux prises avec un graphique ou un tableau Excel. Au lieu d’avoir à comprendre comment le générer, ils peuvent simplement donner une commande à Copilot pour qu’il le fasse pour eux.

Productivité accrue

Microsoft 365 Copilot gère les tâches qui vont au-delà de ce que les applications professionnelles ont toujours fait à ce jour. Par exemple, vous pouvez l’utiliser dans PowerPoint pour créer une présentation à votre place.  Utilisez une commande telle que ‘’créer une présentation de six diapositives basées sur (ce) document’’. Vous pouvez également lui dire de trouver des photos libres de droits Microsoft appropriées et de les ajouter.

Il n’y a pas de limite en ce moment quant à l’impact de cet outil sur la productivité du bureau.

Quand Microsoft 365 Copilot sera-t-il disponible?

Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft n’a pas encore annoncé de date de sortie. Il teste actuellement Copilot avec un nombre limité d’utilisateurs. Vous verrez probablement la date sortir bientôt.

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