Microsoft 365: quel abonnement choisir?

Vous cherchez des outils de collaboration et de communication, mais vous ne savez pas trop où donner de la tête? Les abonnements Microsoft 365 sont des outils parfaitement adaptés aux entreprises, on vous explique tout. 

Vous avez choisi de faire affaire avec Microsoft pour vos applications bureautiques. Microsoft 365 est un très bon outil pour les entreprises – qu’elles soient petites et en croissance ou bien établies avec beaucoup d’employés, mais comment choisir l’abonnement qui vous correspond le mieux? Il existe de nombreux abonnements différents, se différenciant en deux gammes: la gamme Business et la gamme Entreprise. Avec des abonnements adaptés à toutes les bourses, on vous détaille les différences pour vous aider à mieux choisir.

Pourquoi choisir Microsoft 365?

Microsoft 365 est un outil bureautique très complet. Il comprend ses applications bureautiques: Outlook pour les courriels, Word pour le traitement de texte, Excel pour le tableur, PowerPoint pour les présentations et OneNote pour prendre des notes. Mais ce n’est pas tout (sauf pour l’abonnement Microsoft Apps for Business), en plus de ces applications, vous bénéficiez des outils de productivité de Microsoft tels que:

• Exchange, le service de courriel qui offre une boîte de réception, un calendrier, un carnet d’adresses, des tâches et des fonctions de sécurité ;
• Microsoft Teams, l’outil de communication avec la messagerie instantanée, les réunions en ligne, ainsi que le partage de fichiers et la collaboration ;
• OneDrive pour le partage et la sauvegarde des fichiers sur le cloud ;
• SharePoint pour la création d’intranets où il est possible de collaborer sur des librairies de documents en équipe.

Microsoft 365 est un outil complet qui vous permet d’être productif en tout temps et partout, de maintenir une sécurité en ligne pour votre entreprise et vos données, tout en restant abordable. Microsoft vous accompagne dans l’installation et l’adoption de ses outils, vous trouverez de nombreuses ressources (formations et ateliers virtuels, démonstrations, etc) à votre disposition pour apprendre à bien utiliser ces outils et optimiser votre productivité!

Microsoft 365 Business: les abonnements pour les PME

Ces abonnements ont été pensés pour les entreprises de moins de 300 employés (ou utilisateurs) qui n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées de Microsoft. Ils sont abordables et offrent une large gamme de fonctionnalités pour la collaboration et le télétravail. Microsoft a d’ailleurs mis en place des outils pour aider les PME à utiliser Microsoft à son plein potentiel. 

Microsoft 365 Business Basic

Avec cet abonnement, vous bénéficiez des versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint et de toutes les applications de productivité mentionnées ci-haut.
Il offre 1 To de stockage dans le cloud sécurisé OneDrive par utilisateur ainsi que 50 Go pour la boîte courriel avec la possibilité de personnaliser vos adresses courriel. Enfin, les réunions en ligne et les vidéoconférences sont possibles pour un maximum de 300 utilisateurs.

Cette version est la plus avantageuse pour les entreprises qui ne dépendent pas fortement des applications Office 365, du stockage en ligne et qui n’ont pas besoin d’applications de bureau (qui peuvent travailler avec les versions web et app uniquement).

Microsoft 365 Business Standard

Avec cet abonnement, vous avez accès à tous les outils de la version Basic, avec les mêmes capacités de stockage. La grande différence est que vous avez également accès aux versions bureaux des outils bureautiques, plus seulement aux versions web. Vous aurez également accès à tous les services de communication et de collaboration qui ne sont pas accessibles avec la version Basic: Microsoft Booking qui permet de prendre directement des rendez-vous avec vos clients, la possibilité d’automatiser certaines tâches, la possibilité de créer des récits numériques de qualité professionnelle, etc.

Cette version est la plus avantageuse si vous avez besoin des dernières versions de bureau des applications Office, du cloud et de la messagerie électronique, ainsi que des applications pour petites entreprises. C’est une gamme complète qui facilite le télétravail et la collaboration.

Microsoft 365 Business Premium

Cet abonnement offre tous les bénéfices de la version Standard avec en plus des outils de cybersécurité avancés et la possibilité de configurer et gérer les appareils et les mises à jour à distance. En effet, une licence InTune est alors incluse et permet cette gestion centralisée.

Cette version est idéale pour les entreprises de moins de 300 utilisateurs qui ont besoin d’outils de sécurité et de conformité plus puissants, mais pas de la suite complète Entreprise Mobility and Security (EMS). Cet abonnement est une très bonne solution de collaboration sécurisée avancée pour le télétravail.

Microsoft 365 Apps for Business

Cet abonnement vous donne accès uniquement aux applications (Word, Excel, PowerPoint, etc) et pas aux outils de collaboration (messagerie, Teams). Cet avant tout un outil de création de document. Notez que vous avez également accès à l’application OneDrive, le cloud de Microsoft pour gérer et stocker vos fichiers.

Si vous n’avez besoin que des applications web et mobile, du stockage et du partage de fichiers et que vous avez déjà un outil de communication et de collaboration qui vous correspond, cet abonnement sera amplement suffisant pour vous.

Microsoft 365 Entreprise: les abonnements pour les grandes entreprises  

Les abonnements Microsoft 365 Business sont parfaits pour les entreprises en développement ou qui n’ont besoin que de certaines fonctionnalités. Pour les organisations qui recherchent une solution plus robuste, les abonnements Microsoft 365 Entreprise sont plus avantageux.
Avec les plans Entreprise, vous pouvez choisir entre les plans Office 365 et Microsoft 365. Office 365 comprend uniquement Office, tandis que Microsoft 365 est une suite complète qui comprend Office 365, Entreprise Mobility and Security et Windows 11 Entreprise. Il existe 5 abonnements différents, contactez nous pour en savoir plus, nous prendrons en compte vos besoins pour déterminer quelle solution vous correspond le mieux.

En résumé

Microsoft offre une large gamme d’abonnements pour sa suite 365, s’adaptant aux besoins de petites entreprises avec un budget limité, mais aussi aux plus grandes entreprises avec des besoins complexes. Nexxo vous accompagne dans le choix de votre solution, nous nous assurons que vous bénéficiez des meilleurs avantages pour votre entreprise tout en vous offrant le meilleur tarif. Contactez-nous au 514-548-3466 ou par courriel à [email protected], nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver la solution parfaite pour vous.

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À Propos de Nexxo

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