Comment les CIO peuvent faciliter un mode de travail hybride

Le mode de travail hybride devient de plus en plus commun en 2021, mais comment bien l’implémenter? Dans cet article, vous découvrirez comment les CIO peuvent faciliter un mode de travail hybride.

Si 2020 a été synonyme de transition brutale au télétravail, 2021 devient l’année de l’adaptation. En effet, le contexte de la pandémie mondiale a forcé de nombreux professionnels à passer complètement en télétravail du jour au lendemain, sans que les entreprises aient le temps de s’y préparer. C’est ce facteur de surprise qui a rendu difficile cette transition. Car si pendant les premières semaines beaucoup se réjouissaient de travailler de chez eux, après plusieurs mois l’euphorie est redescendue et le retour à la réalité un peu plus compliqué.

Dans cet article, on vous explique en quoi un CIO pourra faciliter la transition vers un mode de travail hybride, mais aussi pourquoi opter pour un mode de travail hybride.

Pourquoi opter pour un mode de travail hybride 

Le télétravail s’est répandu très rapidement en l’espace de quelques mois, convaincant de nombreux professionnels que ce mode de travail leur convient beaucoup mieux que le présentiel. Et d’un autre côté, faisant réaliser à d’autres que le contact humain et le cadre du bureau leur étaient indispensables. Et enfin il y a ceux qui trouvent un juste milieu entre les deux et apprécient un mode de travail hybride.

Dans tous les cas, vous avez probablement tous les cas de figure au sein de votre entreprise, d’où l’importance de bien mettre en place un espace de travail hybride. Permettant ainsi aux employés de choisir s’ils souhaitent travailler à distance ou en présentiel, ou une combinaison des deux.

Quels sont les enjeux d’un mode de travail hybride? 

En dehors de l’enjeu que représente la capacité d’accommoder les besoins de vos employés, il y a aussi des enjeux sécuritaires et organisationnels.

Au niveau cybersécurité, le télétravail peut être un facteur aggravant pour la sécurité de l’utilisateur mais aussi de l’entreprise si des actions concrètes ne sont pas mises en place. En effet, la connexion internet à domicile est souvent moins sécurisée que celle sur le lieu de travail. Les mises à jour ne sont pas toujours faites à temps. Les employés peuvent aussi avoir tendance à baisser leur gardes dans le confort de leur maison, etc. Bien d’autres facteurs peuvent également entrer en jeu. C’est pourquoi il est primordial de mettre en place des mesures pour limiter les risques, c’est là que le CIO intervient.

Au niveau organisationnel, le télétravail bouleverse complètement les habitudes et le fonctionnement de l’entreprise: les réunions, la dynamique d’équipe, la communication. Tant de facteurs qui, si non pris en compte détérioreront l’environnement de travail. C’est encore une fois ici que le CIO intervient.

Comment le CIO facilite un mode de travail hybride?

Le CIO, Chief Information Officer, est chargé de la gestion, mise en œuvre et du fonctionnement des technologies de l’entreprise. Cela inclut donc toutes les technologies nécessaires au télétravail.

Le CIO devra donc par exemple revoir la façon dont la communication est conçue dans l’entreprise afin qu’elle s’adapte au flux de travail à la fois à distance et en présentiel. La communication par le biais d’internet devient d’autant plus importante que les humains sont des êtres sociaux et ont besoin de garder un lien social même à distance. Il est donc important de mettre en place des processus afin de conserver une communication qualitative et sécuritaire au sein de l’entreprise.

La cybersécurité donc est l’autre enjeu important du mode de travail hybride. C’est le CIO qui, au travers d’analyses, de veille et de collectes de données, peut adapter et renforcer la sécurité là où nécessaire. Il pourra aussi être à l’initiative de la sensibilisation des employés dans le cadre de la cybersécurité en télétravail.

En résumé

Vous le comprenez, dans divers aspects du mode de travail hybride, le CIO devient l’acteur presque indispensable qui permettra à un environnement de travail sain et sécuritaire de voir le jour. Car le CIO est le lien entre technologies et l’humain, sa responsabilité grandit avec l’arrivée du télétravail et donc du mode de travail hybride.

Mais pour les petites et moyennes entreprises, il n’est pas toujours envisageable de recruter quelqu’un pour ce genre de poste. Alors avoir recours un à CIO externe, qu’on appelle aussi vCIO (virtual CIO) peut s’avérer être la solution la plus simple et efficace en termes de coûts et de temps! Si vous êtes intéressé par ce service, n’hésitez pas à nous contacter au 514-548-3466 ou via notre formulaire de contact.

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