Personnalisation des adresses courriels de mon entreprise: pourquoi et comment

Que vous ayez récemment lancé votre entreprise ou que vous soyez déjà bien établi, si vous lisez cet article c'est que vous questionnez sur la pertinence de la personnalisation de vos adresses courriels professionnelles.

La réponse à cette question est simple: oui, il est pertinent – voire même indispensable, de personnaliser les adresses courriels de votre petite entreprise. Découvrez donc les raisons et façons de sauter le pas. Consultez notre article sur les avantages d'un courriel professionnel et nos bonnes pratiques de sécurité informatique.

Pourquoi personnaliser le nom de domaine des adresses courriels de votre entreprise?

1. Crédibilité

Sans trop de surprise, la crédibilité de votre entreprise est un enjeu très important dans la personnalisation de vos adresses courriels.

En effet, avez-vous déjà reçu des courriels professionnels en provenance d'adresses gmail.com? Et si oui quelle a été votre première impression?
Vous avez probablement trouvé ça peu professionnel, eu le sentiment de recevoir un message personnel.

D'où l'importance de bien choisir le nom du domaine que vous allez utiliser pour vos adresses courriels. Il est nécessaire de choisir un nom qui renforce votre crédibilité auprès de vos interlocuteurs.

2. Cohérence

En plus d'avoir un impact sur votre crédibilité, le nom de domaine utilisé pour les adresses courriels participe à renforcer votre identité de marque.

Car utiliser les codes de votre marque à travers toutes vos différentes plateformes et moyens de communications renforce la cohérence de votre identité en tant qu'entreprise.

3. Identifiabilité

Enfin, le nom de domaine associé à vos courriels permet également à vos interlocuteurs de vous identifier beaucoup plus facilement, l'adresse sera bien sûr également plus facile à mémoriser.

Car vous aurez choisi un format spécifique (par exemple nom.prénom@entreprise.com), il sera de la même manière plus simple pour vos clients de trouver l'adresse des personnes qu'ils cherchent à contacter.

Comment personnaliser le nom de domaine des adresses courriels de votre entreprise?

1. Choisir un fournisseur de services

Il existe de nombreux fournisseurs de services qui vous permettront de personnaliser vos adresses courriels professionnelles. Parmi les plus connus, on retrouve Google Workspace (anciennement G Suite) et Microsoft 365 (anciennement Office 365). Ces deux solutions offrent des fonctionnalités complètes pour gérer vos courriels professionnels. Découvrez comment choisir le bon fournisseur de services TI.

2. Acheter un nom de domaine

Si vous n'avez pas encore de site web, vous devrez acheter un nom de domaine. Ce nom de domaine sera utilisé pour vos adresses courriels (par exemple, @votreentreprise.com). Vous pouvez acheter un nom de domaine auprès de nombreux registraires comme GoDaddy, Namecheap, ou directement via votre fournisseur de services de messagerie.

3. Configurer vos adresses courriels

Une fois que vous avez choisi votre fournisseur et acheté votre nom de domaine, vous devrez configurer vos adresses courriels. La plupart des fournisseurs offrent des guides détaillés pour vous aider dans cette étape. Consultez l'importance du plan directeur des TI pour votre entreprise.

En résumé

Personnaliser vos adresses courriels professionnelles est un investissement qui en vaut la peine. Non seulement cela renforce votre crédibilité et votre identité de marque, mais cela facilite également la communication avec vos clients et partenaires. Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour mettre en place vos adresses courriels personnalisées, n'hésitez pas à nous contacter!

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Nexxo Solutions informatiques est une entreprise qui se spécialise dans la prestation de services informatiques et technologiques auprès des entreprises québécoises. Sa mission est d'offrir aux entreprises québécoises des services informatiques adaptés à leurs besoins. En agissant comme un département T.I. externe, elle prend en charge toutes les tâches informatiques d'une entreprise pour lui permettre de se concentrer sur ses activités d'affaires. Elle y arrive en collaborant étroitement avec ses clients et en mettant leurs intérêts au centre de ses préoccupations.