Office 365 vs G Suite : quelle est la suite de logiciels faite pour votre entreprise?

Microsoft et Google proposent tous deux des suites de logiciels de productivité qui se concurrencent grandement.

Dans cet article, nous vous présentons un comparatif d’Office 365 (Microsoft) et de G Suite (Google) ainsi qu’un aperçu de leurs différentes éditions, pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre PME.

En effet, les deux offrent des logiciels de productivité faciles à utiliser pour les petites et moyennes entreprises, car ils ne nécessitent pas de service informatique à temps plein et sont faciles à prendre en main et à utiliser.

Office 365 vs G Suite : Quelles sont leurs caractéristiques communes?

Bien évidemment, les deux logiciels étant des suites de productivité classiques, elles comprennent des caractéristiques communes.

Chacune propose un service de mails et d’agenda partagé, ainsi que des outils de communication d’entreprise (messagerie, logiciels de réunions en ligne…).

En outre, elles comportent une suite d’applications regroupant le traitement de textes, des feuilles de calcul, la mise en page de présentations.

Les deux proposent également un espace de stockage personnel en ligne ayant la possibilité d’être partagé avec d’autres utilisateurs afin de travailler en collaboration.

Outils de travail collaboratif

Office 365 et G Suite offrent également des outils pour communiquer et travailler en commun au sein d’une entreprise.

Ils proposent notamment un éditeur de documents partagés en ligne qui vous permet d’éditer et de modifier simultanément.

Parmi ces outils, vous trouverez également des outils de communication et de vidéo conférence : G Suite propose Google Hangouts (messages, vidéoconférences), tandis qu’Office 365 propose Teams (messages, vidéoconférences) ou des alternatives telles que Streams.

Quelles sont les différences entre Office 365 et G Suite?

Bien que ces deux suites de logiciel se ressemblent, elles offrent toutefois deux approches relativement différentes.

Afin de choisir lequel des deux logiciels sera le mieux adapter à votre entreprise, il faut d’abord savoir lequel sera le plus compatible avec votre matériel déjà installé.

Alors qu’Office 365 propose un pack d’applications utilisables sur le bureau que vous pouvez migrer en ligne via un serveur en back-end (OneDrive), Google propose une solution directement implémentée sur le navigateur web. Tous leurs logiciels (Gmail, Google Drive, Docs, Sheets et Slides) sont utilisables directement en ligne et compatibles avec Google Chrome.

G Suite est donc la suite idéale si vous travaillez fréquemment en commun sur des documents.

Différences d’abonnements et prix

En termes d’abonnements, Office 365 propose une offre plus complète, avec un plus grand nombre d’abonnements différents, tous spécifiques et propres à leur cible principale de clients. En outre, Office 365 inclut le pack d’applications de bureau qui n’est pas présente pour G Suite.

Toutefois, les abonnements Office 365 sont plus coûteux que les équivalents proposés par G Suite.

Les prix présentés sont ceux d’un abonnement annuel rapportés par mois et par utilisateur.

G Suite

Google propose trois abonnements G Suite :

G Suite Basic

• 7,80 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Offre incluant un nom de domaine personnalisé sur Gmail et toutes les applications de productivité Google en ligne ;
• Stockage infonuagique de 30 Go par utilisateur ;
• Efficace seulement pour les très petites entreprises.

G Suite Business

• 15,60 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Stockage cloud de 1 To par utilisateur ;
• Espace de stockage par utilisateur illimité pour les entreprises comprenant plus de 5 abonnés ;
• Développé pour les petites et moyennes entreprises. 

G Suite Entreprise

• 34 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Sécurité des données renforcée avec le cryptage ;
• Option de verrouillage des fichiers partagés en interne ;
• Développé pour tous types d’entreprises.

Voir sur le site de Google

Office 365

Quant aux offres offertes par Windows, elles se distinguent comme suit : trois abonnements destinés aux petites entreprises et quatre abonnements pour les grandes entreprises.

Abonnements destinés aux petites entreprises

Business Essentials

• 6,40 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Stockage OneDrive de 1 To ;
• Versions Web de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Business

• 11,00 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Pas de boîtes courriel professionnel de Microsoft ;
• Un minimum de 1 To de stockage OneDrive ;
• Collection complète des outils de bureau Click-to-Run.

Business Premium

• 16,00 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Toutes les fonctionnalités du cloud ;
• Tous les programmes de bureau Office ;
• Outils supplémentaires (Outlook Customer Manager, Microsoft Invoicing, etc.).

Voir sur le site de Microsoft

Abonnements destinés aux grandes entreprises

Office 365 ProPlus

• 16,00 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Entreprises de plus de 300 postes ;
• Stockage illimité OneDrive for Business.

Office 365 Enterprise E1

• 10,20 $ CA par utilisateur et par mois ;
• Inclus toute l’offre de base, mais pas les logiciels de la trousse Office ;
• Stockage mail de 50 Go ;
• Stockage OneDrive de 1 To.

Office 365 Enterprise E3

• 26,60 $ CA par utilisateur par mois ;
• Suite Office ajoutée ;
• Mêmes fonctionnalités que l’offre E1 ;
• Boîte mail de 100 Go ;
• Stockage OneDrive illimité.

Office 365 Enterprise E5

• 46,60 $ CA par utilisateur par mois ;
• Mêmes fonctionnalités que l’offre E3 ;
• Sécurité renforcée (Office 365 Cloud App Security).

Voir sur le site de Microsoft

En conclusion, que vous soyez adeptes de Google ou de Microsoft, les deux proposent une gamme d’offres et d’outils très variée. Votre choix dépendra donc de vos besoins professionnels, de votre utilisation propre de chaque outil, ainsi que de la compatibilité avec votre matériel.

Nexxo peut vous aider à mettre en place la Office 365 ou G Suite

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