Comment créer des tableaux de bord efficaces dans Microsoft Power BI

La visualisation des données est un outil puissant pour communiquer des données complexes. Celles-ci sont présentées dans un format simple et facilement compréhensible. Il ne suffit pas de créer simplement un graphique ou un tableau et d’en arrêter là. Pour vraiment utiliser les informations de façon optimale, il est important de créer des rapports efficaces. Des rapports qui communiquent efficacement l’histoire derrière les données.

Des rapports clairs aident les décideurs à comprendre les tendances et les modèles clés. En plus d’identifier les domaines d’opportunité et de prendre des décisions éclairées. Si les graphiques analytiques et les diagrammes à barres ne racontent qu’une partie de l’histoire, cela peut conduire les gens à prendre de mauvaises décisions.

La création de rapports holistiques et clairs nécessite l’utilisation de plusieurs points de données. Un outil qui permet cela est Microsoft Power BI.

Qu’est-ce que Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI est un outil d’intelligence en entreprise. Il vous permet de connecter de nombreuses sources de données à un tableau de bord. À l’aide de Power BI, vous pouvez facilement modéliser et visualiser les données de manière holistique.

La plate-forme compte plus de 500 connecteurs de données différents. Ces connecteurs peuvent puiser dans des sources telles que Salesforce, Excel, Azure, etc. Les utilisateurs peuvent tirer parti des modèles de rapport prédéfinis pour gagner du temps dans la création de rapport riches en données. Les équipes peuvent également collaborer et partager virtuellement des tableaux de bord.

Conseils pour concevoir d’excellents rapports de visualisation des données

Démarrer dans Microsoft Power BI implique :

• S’inscrire au logiciel
• Connecter vos sources de données
• Utilisation de ses outils pour créer des rapports visuels

En revanche, créer d’excellents rapports va au-delà de cela. Ci-dessous, nous allons passer en revue plusieurs conseils et les meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de votre utilisation de Power BI.

Tenez compte de votre public

Vous devriez concevoir des tableaux de bord de reporting en pensant à l’utilisateur final. Qu’est-ce que ce public veut voir? Cherchent-ils des chiffres de vente nets?  Veulent-ils couvrir des informations qui peuvent aider à cibler les écarts de productivité?

L’utilisation d’un langage clair et concis et de visualisations efficaces est importante. Ceux-ci aident à mettre en évidence les points principaux à retenir des données. Personnalisez les rapports en fonction du niveau d’expertise technique et des objectifs commerciaux de l’audience.

Ne compliquez pas les choses

Trop, c’est comme pas assez. Si vous trouvez que votre tableau de bord semble encombré, vous ajoutez peut-être trop de rapports. Plus vous en ajoutez, plus il est difficile de lire les conclusions des données.

Supprimez tous les rapports sauf les plus essentiels. Recherchez des moyens d’inclure différents ensembles de données dans un seul rapport, par exemple en utilisant des graphiques à barres empilées.  Les tableaux de bord doivent afficher les données importantes en un coup d’œil, alors faites de votre mieux pour éviter d’avoir à faire défiler trop longtemps.

Essayez différents types de graphiques

Essayez de présenter vos données de différentes manières. Basculez entre les barres, les secteurs et d’autres types de graphiques pour trouver celui qui représente mieux les données. Lorsque vous créez un nouveau tableau de bord pour votre organisation, récoltez des commentaires. Demandez à ceux qui examineront les rapports quel type de graphique leur convient le mieux.

Découvrez Power Query

Power Query est un moteur de préparation des données. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps dans l’élaboration de rapports clairs. Ce moteur est utilisé dans les outils Microsoft comme Power BI et Excel.

Prenez le temps d’apprendre à tirer parti de cet outil pour vous aider à :

• Connecter un large éventail de sources de données au tableau de bord
• Aperçevoir des requêtes de données
• Créer de requêtes intuitives sur de nombreuses sources de données
• Définir la taille, la variété et la vitesse des données

Créez des cartes avec des conseils pour Bing

Bing et Power BI sont intégrés, vous permettant d’exploiter les coordonnées de carte par défaut. Utilisez les meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de cartographie de Bing afin d’améliorer votre géocodage.

Par exemple, si vous souhaitez tracer des villes sur une carte, nommez vos colonnes d’après la désignation géographique. Cela aide Bing à identifier exactement ce que vous recherchez.

Décrivez aux gens ce qu’ils regardent

Un commentaire typique entendu souvent lors de la présentation d’un nouveau rapport aux dirigeants est : « Qu’est-ce que je regarde? » Dites à votre public ce que signifient les données en utilisant des fonctionnalités telles que les info-bulles et les zones de texte pour ajouter du contexte.

Une ou deux phrases suffisent pour épargner à quelqu’un 5 à 10 minutes d’essayer de comprendre pourquoi vous lui avez remis ce rapport. Ce contexte peut les amener à prendre une décision plus rapidement. Cela permet également d’éviter toute confusion ou malentendu concernant les données.

Utilisez des astuces d’emphase

Les gens lisent généralement de gauche à droite et de haut en bas. Placez donc votre graphique le plus important dans le coin supérieur gauche. Suivez avec les prochains rapports les plus importants.

Si vous avez des chiffres spécifiques qui doivent se démarquer, augmentez la taille de la police ou mettez le texte en gras. Cela garantit que votre public comprend les principaux points à retenir.

Vous pouvez également utiliser des couleurs pour mettre en valeur des éléments tels que ‘’faible’’, ‘’moyen’’, ‘’élevé’’. Par exemple, un faible niveau d’accidents pourrait être en vert, un niveau moyen en jaune et un niveau élevé en rouge. Cela fournit plus de contexte visuel aux données.

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