Bien se débarrasser de ses appareils électroniques

Après avoir lu cet article vous en saurez comment :

Comment nettoyer votre ordinateur de ses données
Où et comment se débarrasser de celui-ci

Bien que se procurer de nouveaux appareils électroniques soit devenu aussi facile qu'un jeu d'enfant, se débarrasser de l'ancien équipement peut être plus compliqué que vous ne l'imaginiez. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide complet pour correctement la mise au rebut de votre ancien matériel informatique désuet.

Effacer les données de votre appareil

Tout d'abord, assurez-vous de sauvegarder vos données ailleurs : sur un disque dur externe, sur un autre ordinateur ou dans un nuage (comme Google Drive, Dropbox ou iCloud). Une fois cette première étape terminée, vous devrez maintenant passer à l'étape la plus importante en matière de sécurité : nettoyer vos appareils.

Pour ce faire, vous devrez probablement utiliser une ressource externe, car il ne s'agit pas d'une simple réinitialisation d'usine. La plupart des systèmes d'exploitation ont une fonction intégrée qui permet une réinitialisation aux paramètres d'usine. Cependant, ce type de réinitialisation n'efface pas complètement les données de votre ordinateur : il les rend invisibles, pas complètement inaccessibles. Cela signifie qu'une personne ayant une intention malveillante pourrait toujours accéder à vos données avec les bons outils.

Pour éviter cela, il faudra : détruisez vos données .

Comme nous l'avons mentionné plus haut, la destruction des données nécessite souvent l'utilisation de ressources externes telles que des programmes informatiques ou des entreprises spécialisées. Quelle que soit la méthode que vous décidez d'utiliser, il est important que vous ayez un certificat prouvant que vos données ont été détruites.

Selon le type d’appareil, la méthode recommandée n’est pas la même :

Disques durs traditionnels (HDD) : un logiciel d’effacement sécurisé qui réécrit l’ensemble du disque rend les données irrécupérables.
Disques SSD, téléphones et tablettes : la réécriture classique n’est pas fiable, en raison de la façon dont ces supports répartissent les données. Privilégiez la fonction d’effacement sécurisé prévue par le fabricant ou, si l’appareil était chiffré (BitLocker, FileVault ou chiffrement natif des téléphones), une réinitialisation qui détruit la clé de chiffrement.
Supports défectueux ou contenant des données très sensibles : la destruction physique (déchiquetage, perforation) par une entreprise spécialisée, certificat à l’appui.

Pensez aussi aux appareils qu’on oublie souvent : clés USB, disques externes, ainsi que les imprimantes multifonctions et photocopieurs, dont plusieurs modèles contiennent un disque dur qui conserve des copies des documents numérisés ou imprimés.

Se débarrasser de l’appareil

Maintenant que votre ordinateur a été nettoyé en toute sécurité, vous pouvez vous en débarrasser, mais soyez prudent, pas n'importe où ou n'importe où ! Afin de minimiser l'impact environnemental que peut avoir l'élimination de l'équipement électronique, nous vous suggérons de suivre ces étapes : 3R : réutiliser, remettre en état, recycler.

Que faire avec de vieux appareils électroniques?

1. Réutiliser

À l'interne, en affectant votre équipement pour le télétravail, par exemple.
À l'externe, nous faisons don de vos appareils à des organisations telles que en tant que OPEQ ou Insertech .

2. Reconditionner

Avec les programmes d'échange offerts par Best-Buy, Bureau en Gros ou même Apple, qui reprendront votre matériel informatique pour une somme d'argent.

3. Recycler

Grâce au programme mis en place par le Association ARPE-Québec. Il y a donc plusieurs options qui s'offrent à vous pour vous débarrasser de votre équipement électronique en fonction de son état, de son âge et aussi de vos besoins.

Liste de vérification avant de vous départir d’un appareil

Sauvegarder les données à conserver et vérifier que la copie est bien lisible.
Retirer l’appareil des comptes et services associés : compte Microsoft ou Apple, outil de gestion des appareils mobiles, antivirus et licences logicielles à réaffecter.
Désactiver les verrous d’activation (comme « Localiser » chez Apple), sans quoi l’appareil sera inutilisable pour l’organisme qui le reçoit.
Effacer ou détruire les données selon une méthode adaptée au support.
Obtenir et archiver le certificat de destruction.
Mettre à jour votre inventaire TI en indiquant la date et le mode de disposition de l’appareil.

Et la Loi 25 dans tout ça?

Si vos appareils contiennent des renseignements personnels sur vos clients ou vos employés, leur disposition n’est pas qu’une question environnementale. La Loi 25 exige des entreprises qu’elles protègent les renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie, y compris au moment de leur destruction. Un ordinateur revendu avec des données encore récupérables pourrait constituer un incident de confidentialité. Documenter vos procédures de destruction et conserver les certificats vous aide à démontrer que vous avez pris les mesures appropriées. Notre équipe en conformité des données privées peut vous aider à encadrer ce processus.

Les erreurs fréquentes à éviter

Se fier uniquement à une réinitialisation d’usine ou à un simple formatage du disque.
Entreposer indéfiniment de vieux appareils dans un placard : ils restent une source de risque et perdent leur valeur de réemploi.
Jeter des appareils électroniques aux ordures, ce qui pose un risque autant pour l’environnement que pour la confidentialité.
Confier ses appareils à un tiers sans s’assurer qu’il fournira une preuve écrite de la destruction des données.

Nexxo vous aide à renouveler votre équipement informatique

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour bien vous débarrasser de vos appareils électroniques, tout ce que vous avez à faire est de les trier ! N'hésitez pas à nous contacter pour vous assister tout au long de ce processus : de la destruction des données à la collecte d'appareils et à l'achat de nouveaux équipements.

Dans le cadre de nos services TI gérés, nous pouvons aussi prendre en charge le cycle de vie complet de vos appareils, de l’inventaire jusqu’à leur disposition sécuritaire.

À propos de Nexxo

Nexxo Solutions informatique est une entreprise spécialisée dans la prestation de services informatiques et technologiques aux entreprises québécoises. Sa mission est d'offrir aux entreprises québécoises des services informatiques adaptés à leurs besoins. Agissant à titre de service informatique externe, il gère toutes les tâches informatiques d'une entreprise, ce qui lui permet de se concentrer sur ses activités commerciales. Elle y parvient en collaborant étroitement avec ses clients et en plaçant leurs intérêts au centre de ses préoccupations.